Orchestras Canada/Orchestres Canada
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Salaire :
De 55000$ à 60000$ Type de poste : Permanent Ville : 100% télétravail
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Expérience requise :
Statut : Temps plein
Description du poste
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À propos d’Orchestres Canada
Orchestres Canada (OC) est l’association nationale des orchestres du Canada. Nous offrons de la recherche, du perfectionnement professionnel, du réseautage et du soutien en matière de représentation à nos 144 orchestres membres ainsi qu’à l’ensemble du milieu orchestral canadien. OC est un organisme de bienfaisance enregistré et un organisme sans but lucratif constitué en société de régime fédéral, fort de plus de 50 ans d’histoire au service de ses membres et de la défense de leurs intérêts.
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Coordonnateur ou coordonnatrice des opérations et des services aux membres
OC est un organisme national de services aux arts qui soutient les orchestres et les personnes qui les font vivre, d’un océan à l’autre. Nous formons une petite équipe soudée et nous cherchons une personne organisée et douée pour les relations humaines pour se joindre à nous à titre de coordonnateur ou coordonnatrice des opérations et des services aux membres.
Type : Temps plein, 1,0 ETP (37,5 heures par semaine)
Lieu : En télétravail, partout au Canada
Relève de : Direction générale
Échelle salariale : 55 000 $ à 60 000 $
Date limite de candidature : le vendredi 17 juillet 2026
Date d’entrée en fonction prévue : semaine du 31 août 2026 (avec une certaine souplesse pour la bonne personne)
Sommaire du poste
La personne titulaire du poste de coordination des opérations et des services aux membres est très organisée, bilingue (français et anglais) et à l’aise avec la technologie, et possède d’excellentes aptitudes relationnelles. Ce rôle combine les opérations administratives, la mobilisation des membres et la prestation de programmes. Vous occuperez une place essentielle au sein d’une équipe collaborative de trois personnes, vouée au service des orchestres et des personnes qui les font vivre partout au Canada.
Ce poste peut être exercé de partout au Canada. Certains déplacements seront nécessaires pour participer aux réunions et aux événements en présentiel d’OC et pour y prêter main-forte; ils feront l’objet d’un préavis suffisant, et les frais de déplacement, d’hébergement et d’indemnité quotidienne seront pris en charge.
Vos responsabilités
Opérations et administration
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Tenir à jour le calendrier organisationnel annuel d’OC
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Superviser les déclarations corporatives, les services au conseil d’administration et la logistique des réunions du conseil et des comités, y compris la planification, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et les suivis de réunion
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Coordonner et gérer l’assemblée générale annuelle d’OC et contribuer aux échéanciers critiques et à la documentation
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Fournir un soutien administratif aux comités permanents du conseil (gouvernance, mises en candidature, audit, planification stratégique) et aux autres comités internes, au besoin
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Coder et soumettre les factures des fournisseurs aux fins de révision; aider les personnes responsables de la tenue de livres en leur fournissant les documents demandés lors de l’audit annuel
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Assurer l’entretien et le dépannage des technologies et de l’infrastructure d’OC, avec l’aide d’une firme informatique externe sous contrat
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Tenir à jour le système de gestion de la relation client (CRM) d’OC
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Gérer le babillard d’avis de postes d’OC : publier et promouvoir les offres d’emploi, facturer la clientèle annonceuse, diffuser les infolettres régulières du babillard et effectuer le dépannage au besoin
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Agir comme premier point de contact pour les demandes de renseignements générales
Services aux membres et apprentissage
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Gérer la logistique des événements en ligne et en présentiel : réservation des services d’interprétation, communication avec les personnes conférencières, préparation des feuilles de déroulement et supervision de la coordination technique et événementielle
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Collaborer avec le personnel et les partenaires à l’élaboration du contenu et de la programmation des offres de formation, en présentiel et en ligne
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Soutenir deux groupes d’échange entre pairs en ligne, en collaboration avec les personnes bénévoles qui les président : planification, aide à l’élaboration des ordres du jour, ainsi que prise et partage des notes de réunion
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Calculer et émettre les factures de cotisation annuelle; effectuer les suivis auprès des membres pour les paiements en souffrance
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Répondre aux demandes des membres et offrir un soutien proactif ainsi que des occasions de mobilisation
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Mettre à jour les Répertoires des musicothèques d’orchestre (RMO)
Votre profil
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Bilinguisme en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)
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Grand sens de l’organisation, souci du détail et capacité à mener plusieurs projets de front
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Solides aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
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Esprit d’équipe et sens de la collaboration, tout en étant capable de travailler de façon autonome et d’entretenir de bonnes relations avec des parties prenantes internes et externes diversifiées
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Aisance à coordonner des réunions virtuelles et en présentiel
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Aisance à apprendre de nouveaux outils logiciels; une expérience des plateformes bureautiques et de visioconférence courantes (Microsoft Office, Zoom) est attendue. La connaissance d’un système de gestion de la relation client (CRM), de QuickBooks ou de systèmes similaires est un atout, mais n’est pas exigée — une formation sera offerte
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Admissibilité légale à travailler au Canada
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Une expérience ou un intérêt pour le secteur des arts et de la musique à but non lucratif constitue un atout
Rémunération et avantages
Échelle salariale : de 55 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience. Régime de soins de santé complémentaire par l’entremise de l’ACTRA Fraternal Benefits Society; budget annuel de perfectionnement professionnel; cotisations de retraite avec contribution équivalente de l’employeur par l’entremise du programme Common Good; téléphone cellulaire et forfait de données payés par l’employeur; ordinateur portable et logiciels fournis par l’employeur.
Bureau virtuel : Il s’agit d’un poste en télétravail. Le personnel doit fournir son propre espace de travail et un accès Internet haute vitesse; OC ne rembourse pas les frais de bureau à domicile ni de connectivité. OC fournira chaque année un formulaire T2200 signé (Déclaration des conditions de travail) afin d’appuyer toute demande de déduction de dépenses liées à l’emploi au moment des impôts. Comme il est mentionné ci-dessus, les frais de déplacement professionnels approuvés sont pris en charge séparément.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation (expliquant pourquoi ce poste vous intéresse. Nous souhaitons tout particulièrement comprendre comment ce poste s’inscrit dans votre parcours professionnel global et vos objectifs), et indiquez votre niveau de maîtrise de l'anglais et du français au moyen de notre formulaire de candidature : oc.ca/fr/job-application-candidature-poste/
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion
Orchestres Canada adhère aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion et souhaite constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés qu’elle dessert. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap et les personnes de toute orientation sexuelle, identité de genre ou expression de genre.
Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus de recrutement et d’embauche. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.