Institut national de santé publique du Québec
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Salaire :
De 91815$ à 119361$ Type de poste : Encadrement - Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
Qui sommes-nous?
L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d’éclairer la prise de décision et l’optimisation des pratiques en santé publique. Milieu d’excellence, l'Institut regroupe plus de 700 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l'enseignement et de la recherche.
La Direction
En soutien à la réalisation de la mission de l’Institut, la direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative met à profit son expertise pour assurer une saine gestion des ressources financières et matérielles de l’organisation. Elle exerce son rôle en conformité avec les obligations gouvernementales tout en s’assurant d’optimiser l’utilisation des fonds publics afin de permettre l’atteinte des objectifs organisationnels. Les principaux domaines d’intervention de la direction sont :
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La gestion financière (budget, états financiers et projections financières) ;
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La gestion contractuelle ;
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La gestion des espaces locatifs ;
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L’approvisionnement (mobilier et fournitures de bureau).
La direction a également pour mandat de fournir aux gestionnaires des données financières pertinentes et en temps opportun afin de faciliter la prise de décision.
Votre mandat
Sous l'autorité du directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne titulaire de ce poste planifie, déploie, suit et ajuste les activités du service des ressources financières de l’Institut. Elle gère les processus sous sa responsabilité et voit à l’élaboration et la mise à jour des politiques, directives, et procédures propres à son champ d’activités. Elle assure la disponibilité et la qualité des services-conseils offerts par son service aux gestionnaires. Elle remplace le directeur au besoin.
Elle participe aux décisions d’orientation et de fonctionnement de sa direction. Elle assure avec éthique la gestion équitable, efficiente et efficace des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles affectées à son service. À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, elle est imputable de sa gestion et est appelée à en rendre compte en tout temps à son supérieur immédiat.
Vos principales responsabilités
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Collabore aux objectifs et priorités de sa direction, en conformité avec la mission de l’Institut.
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Participe à l’élaboration et la mise à jour et voit à l’application des normes et des politiques de gestion relatives à son service, dans le respect des obligations légales et administratives de l’Institut.
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Est imputable de la gestion et du rôle de son service en lien avec les objectifs et les priorités de sa direction.
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S’assure de l’application des meilleures pratiques et des orientations de la direction en matière de service-conseil, de service à la clientèle, de gestion de processus transversaux et de gestion de projets.
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Participe à l’élaboration des ententes avec les partenaires.
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Diffuse l’information, les orientations et les décisions du conseil d’administration et du comité de direction auprès du personnel de son service.
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Entretient des liens étroits et réguliers avec les différents partenaires internes et/ou externes.
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Participe à la demande de son directeur à différents comités nécessaires à la gestion interne.
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Établit le plan d’effectifs et prévoit les besoins futurs pour développer et maintenir l’expertise.
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Organise le partage des responsabilités et assure la distribution du travail en fonction des compétences et des capacités du personnel de son service pour s’assurer de la meilleure efficience.
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Participe au processus de sélection du personnel sous sa responsabilité immédiate et émet les recommandations aux personnes concernées.
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Voit à l’accueil et à l’intégration des employés de son service et voit à la valorisation, au maintien et au développement de leurs compétences.
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Supervise les travaux réalisés par les membres de son équipe et mesure les progrès accomplis, identifie les correctifs à faire si nécessaire et décide des actions à entreprendre.
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Voit à la mise en application et au suivi du plan d’action annuel de développement des ressources humaines de l’organisation.
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Assure la supervision directe du personnel sous sa responsabilité et voit à la gestion courante des opérations de son service afin d’en assurer l’efficacité et l’efficience.
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Élabore les prévisions budgétaires de son service, assure le suivi budgétaire, corrige les écarts et analyse l’impact des projets sur le budget de fonctionnement.
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Collabore au besoin au processus d’appel d’offres et en assure le suivi.
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Autorise les achats effectués dans son service en fonction des politiques, directives et procédures en vigueur à l’Institut.
Votre profil
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Posséder une formation de premier cycle en administration.
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Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec.
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Posséder une formation de deuxième cycle dans une discipline appropriée au mandat (comptabilité, administration publique) est considérée un atout.
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Détenir une attestation d’études complémentaires dans le domaine de la gestion de projet serait un atout.
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Détenir un minimum de huit (8) ans d’expérience dans le domaine recherché et un minimum de deux (2) ans dans un poste d’encadrement.
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Toute combinaison de formation et expérience professionnelle sera étudiée.
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Maîtriser les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources financières.
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Connaître les notions de base en gestion de la performance et en coût de revient.
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Avoir une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de santé publique est un atout.
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Maîtriser les bonnes pratiques de gestion à distance et de gestion par résultat.
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Maîtriser les bonnes pratiques en gestion de projet et en amélioration continue.
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Capacité à établir des relations positives à long terme avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en procurant des services ou des produits de qualité.
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Capacité à dégager des priorités et à développer des stratégies d’action au regard des orientations de la direction.
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Capacité à mobiliser son équipe autour des priorités et des objectifs établis.
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Manifester un leadership de type collaboratif auprès des clients et des partenaires.
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Posséder une excellente maîtrise de la langue française.
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Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite est un atout.
Les avantages
5 semaines de vacances annuelles après un an de service auxquelles s’ajoute une semaine compensatoire. Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés. Programme d’avantages sociaux et régime de retraite avantageux.
Lieu de travail : Québec ou Montréal (possibilité de télétravail)
Statut : Permanent
Supérieur immédiat : Directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative
Salaire : Échelle salariale, classe 40 : entre 91 815 $ et 119 361 $ annuellement
Pour postuler
Pour avoir plus de détails et postuler, cliquez sur : J0823-179
Date limite : 25 octobre 2023
Date d’entrevue : 31 octobre et 1 novembre 2023 (sur convocation)
Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées. Nous invitons les candidats à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection d’embauche.