Corporation d'urgences-santé

  • Salaire : De 37556$ à 54843$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire de direction – Direction de la logistique - Urgences-Santé
Faites carrière chez nous!
 
Seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec, Urgences-santé dessert les îles de Montréal et de Laval dont la densité de population est la plus importante en province avec 2,4 millions de personnes. L’organisation est composée d’environ 1 400 employées et employés répartis sur 3 sites. À elle seule, Urgences-santé traite plus du tiers de tous les appels d’urgence du Québec.
 

 
Technicien(ne) en administration - Acquisition de talents
Direction des ressources humaines - Service acquisition de talents
 
Libellé de la convention collective
 
Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse des données.
 
Tâches et responsabilités
 
La personne titulaire du poste effectue les dotations internes et participe aux différents processus de dotation externes en respect des conventions collectives et règlements applicables. Elle agit également à titre de personne ressource à l’égard de la production de listes, rapports et autres documents concernant le personnel de la Corporation d’urgences-santé.
 
Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, les principaux défis sont de :
  • Traiter les demandes de dotation interne en assurant l’application de la convention collective;
  • Traiter les candidatures reçues, incluant celles du registre interne;
  • Confirmer la nomination du salarié selon les mécanismes prévus;
  • Tenir à jour le registre de postes et produire le registre de postes annuel pour validation auprès des gestionnaires;
  • Assurer la conformité des dossiers de candidatures et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assister, au besoin, les conseillers en gestion des ressources humaines dans toutes les étapes du processus de dotation incluant : l’attraction, la présélection, la sélection, l’accueil et l’intégration des candidats;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
  • Excellentes capacités communicationnelles et relationnelles;
  • Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word de niveau intermédiaire);
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et avec des échéanciers serrés;
  • Bonne connaissance de la langue française (orale et écrite);
  • Sens des responsabilités;
  • Grande autonomie et très grande discrétion;
  • Rigueur et de minutie dans le suivi des dossiers;

Réussite du test écrit relatif à la tâche.

Conditions de travail

  • Poste temporaire pour une durée de 3 mois;
  • Poste temps plein;
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 37 566,99 $ à 54 843,79 $ selon l’expérience.
 
Pour postuler
 
Pour poser votre candidature, veuillez postuler en ligne sur notre site Web: https://carrieres.dmz.urgences-sante.qc.ca/index.php?m=careers&p=showJob&ID=437
 
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.