Pro-Soins

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : ste-Foy
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Pro Soins est une entreprise locale dirigée par une petite équipe bien implantée dans la région de Québec et pleinement engagée au quotidien dans les solutions de personnel de soins apportées à ses clients. Notre équipe de gestion, composée de professionnels de la santé, organise et coordonne des services de personnel de santé, adaptés aux besoins variés de nos clients depuis 1987.

Que ce soit dans la gestion complète d’équipes en infirmeries de communauté religieuse, dans l’organisation de soins à domicile ou dans notre service de remplacement, notre but est de fournir des services de soins de qualité en fournissant un travail de qualité à nos employé(e)s. Notre équipe dédiée est composée d’infirmiers(ères)-d’infirmier(ère)es auxiliares, Préposé(e)s et Aides de service déployés dans des équipes de travail variées au chevet de nos patients dans la région de la Capitale Nationale. .

Fonctions

Nous cherchons à sans cesse améliorer la qualité des emplois offerts et cimenter notre position comme un employeur de choix. Les défis sont nombreux, particulièrement dans le secteur de la santé, nous voulons miser sur un support toujours accru de communication d’encadrement de support pour nos employés …et se donner les outils pour diffuser notre message parmi des candidats qui partageront nos valeurs de bienveillance, de transparence et de redevabilité dans un véritable travail d’équipe avec nos employés .

En tant qu’agent(e) des ressources humaines, vous aurez à mettre toutes vos compétences votre expérience et votre créativité à profit !. Sous la supervision de la Directrice et de la Coordonnatrice et en collaboration étroite avec l’équipe, vous aurez plusieurs responsabilités :

  • Coordonner et assurer l’élaboration et le maintien de l’affichage de postes, la recherche de candidatures, les entrevues téléphoniques et en personne, la sélection de candidats et des activités de recrutement qui sont au cœur de notre mission
  • Coordonner la promotion de la visibilité de l’entreprise et assurer son positionnement dynamique tant pour les activités de recrutement que pour le développement de clientèle. Maintenir une présence continue pertinente et attractive sur différentes plateformes de recrutement et représentation
  • Coordonner la communication avec nos employés et nos clients
  • Coordonner la mise à jour de l’ensemble des outils RH, manuel d’employée, les politiques et directives internes , directives de recrutement et de formation etc.
  • Coordonner les activités liées à la santé et sécurité du travail (veille de la prévention, mise en place et animation de comité de SST, gestion des réclamations, mener enquêtes visant la mise en place de plans de mesures prévention de la récurrence etc
  • Avec la Directrice et la Coordonatrice, responsable des dossiers employés et de suivis ADM et RH coordonation avec le service de la paie.des dossiers employés
  • Apporter un soutien à l'ensemble des activités de la gestion des ressources humaines , de l’appariement et des horaires ..

Exigences

Vous possédez de solides aptitudes de rédaction et de création de textes, vous possédez des connaissances de niveau avancé de la suite Microsoft Office (Word, Outlook PowerPoint),ainsi que les plateformes Jobillico , Emploi Québec,  les réseaux sociaux (image de marque et recrutement).  Nos dossiers employés sont intégréa à notre base de données (Filemaker Pro)

Dans le contexte actuel une partie importante du travail se fait par téléphone vous aimez parler au gens et présentez des aptitudes pour la négotiation et de la vente.  Vous démontrez une aptitude à travailler au sein d'une petite équipe qui évite le travail en silo, et une aptitude à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail.   Vous aimez la variété dans les tâches et vous avez la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement ou nous devons reprioriser rapidement.  Nous travaillons ensemble dans l’atteinte d’objectifs une fois le travail réparti vous serez être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d'initiative tout en communiquant vos progrès à l’équipe.  Nous sommes une entreprise de services,  vous possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle interne et externe.

Conditions de travail

- Il s'agit d'un poste permanent dans notre équipe de gestion au siège social à Ste-Foy, dans les locaux de Plaza Laval.

- Vous aurez à participer, dans un horaire rotatif, au maintien des horaires et à la résolution de bris de services, à l'extérieur des périodes d'ouverture du bureau (service de garde de soir et 1 fin de semaine sur 3) avec les outils de communication du bureau.