Fondation Marie-Vincent

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Psychothérapeute à la Fondation Marie-Vincent
La Fondation Marie-Vincent offre un milieu de travail flexible, créatif, stimulant et riche pour le développement des professionnel·elles désireux·euses de travailler au sein d’une équipe dynamique et qualifiée. Elle offre la possibilité de travailler dans un contexte multidisciplinaire et intersectorielle.
 
La Fondation Marie-Vincent contribue à prévenir la violence sexuelle en ciblant les enfants, les adolescents, les parents, les professionnels et la population générale. Dans cette optique de prévention, elle vient également en aide aux enfants présentant des comportements sexuels problématiques.
 
La Fondation aide les enfants et les adolescents victimes de violence sexuelle et leur famille à surmonter cette épreuve en s’assurant que des traitements spécialisés leur sont offerts.
 
Elle mise constamment sur les meilleures pratiques dans le domaine de la violence sexuelle en soutenant une Chaire interuniversitaire de recherche et en demeurant à l’affût des nouvelles réalités sociales.
 

 
Agent administratif / Agente administrative - Services cliniques
35 heures/semaine
 
Sommaire du poste
 
Sous la supervision de la direction des Services cliniques, l’emploi d’agent.e administratif.ve comporte principalement l’exercice de fonctions techniques et administratives de soutien à l’équipe telles que l’organisation et la documentation de dossiers divers et la production de documents pour la direction clinique. Le poste inclut également des fonctions d’accueil des parents et des adolescents qui se présentent au centre.
 
Principales responsabilités
 
Tâches administratives (environ 80 % du temps) 
  • Participer à la révision des processus et des procédures cliniques et s’assurer de leur mise en application ; 
  • Assumer l’organisation, l’exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux, des documents dans le cadre des réunions cliniques ou avec les partenaires ; 
  • Offrir un soutien à la direction des Services cliniques : envoyer des invitations, coordonner des rencontres, faire des inscriptions à l’agenda, etc. ; 
  • Participer à la reddition de compte par la production de rapports ; 
  • Assurer l’intégrité des données par des vérifications dans les divers systèmes et bases de données ; 
  • Tenir à jour le registre de liste d’attente ; 
  • Participer au processus de documentation et d’analyse de divers dossiers ; 
  • Effectuer divers suivis auprès du personnel membre de l’équipe clinique ; 
  • Coordonner des rencontres avec, entre autres, les assistantes de recherche ; 
  • Apporter un support technique au personnel et aux partenaires présents au centre ; 
  • Effectuer la révision de textes et des rapports selon les besoins exprimés ; 
  • Offrir un soutien administratif varié : préparer et classer les dossiers clients, organiser et tenir un registre du centre de documentation, etc. 
Tâches diverses (environ 20 % du temps) 
  • Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l’usage de la direction clinique ; 
  • Assurer un remplacement occasionnel à la réception ; 
  • Accueillir, renseigner et diriger les parents et adolescents qui se présentent au centre ; 
  • Communiquer avec la clientèle au besoin pour la confirmation, la modification ou l’annulation de diverses rencontres.

Exigences

Formation et expérience 
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ; 
  • Expérience minimale d’un (1) à deux (2) ans dans un rôle similaire ; 
  • Expérience de travail pertinente au niveau exécutif (fort atout). 
Connaissances 
  • Excellente maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ; 
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 

Conditions de travail

  • Statut: Permanent
  • Horaire: 35h /semaine 
  • Salaire: Très compétitif
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 12 juin 2020, en faisant parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention, en toute confidentialité, via le site web à l’adresse : https://marie-vincent.org/fondation/equipe/joindre-lequipe/
 
Seules les personnes retenues seront contactées.